سوال: مراحل گرفتن پشتیبان از نسخ
بصورت هر روزه کدام است ؟
با سلام : داروخانه هیرمند زابل : لطفا مراحل
گرفتن پشتیبان هر روزه از نسخ را بیان کنید . ممنون.
به دو روش اینکار صورت می گیرد :
روش خودکار : در این روش برنامه بصورت خودکار برای هر روز
خاص (مثلا 21/02/1391) پوشه ای بنام 21-02-91 در مسیر D:\BAYGANI\AUTOSAVE می سازد و در داخل آن در ساعات مختلف آنروز مثلا 55-10-11 و
23-32-15 معادل یازده و ده دقیقه و پنجاه و پنج ثانیه و ساعت پانزده و سی و دو
دقیقه و بیست و سه ثانیه می سازد و کلیه نسخ موجود از ابتدای ماه تا آن ساعت را در درون هر پوشه
بصورت جداگانه می ریزد و این کار مرتبا انجام می گیرد در صورتی که نسخ به هر دلیلی مشکل پیدا کرد برای بازیابی
این نسخ ذخیره شده بترتیب زیر عمل می گردد. ابتدا وارد My Computer شده و سپس وارد درایو D می شویم و داخل پوشه Baygani رفته و سپس وارد پوشهAutoSave
می شویم و نسخ بایگانی شده قدیمی مثلا سه ماه قبل و قبل تر را بر اساس تاریخ پوشه
ها گرفته و در صورت اطمینان کامل آنها را حذف می کنیم تا
انباشته شدن بایگانی های قدیمی باعث اتلاف فضا و زمان بازیابی داد ه ها نشود و فقط
سه ماه آخر را حفظ می کنیم و سپس وارد برنامه داروخانه شده و به قسمت نسخه و
نسخه پیچی می رویم و روی ماه و سال عملکرد کلید TAB را زده و یک ماه جدید بنام دلخواه ایجاد می کنیم و سپس وارد آن
شده و در قسمت بالای ورود نسخه منوی خواندن نسخ ذخیره شده بصورت اتوماتیک
قبلی را زده و منتظر می مانیم تا
برنامه پوشه های یاد شده در بالا را بخواند و بصورت لیستی شامل روز و ساعت و تعداد
نسخ به ما ارائه دهد معمولا انتهای لیست بیشترین تعداد نسخه را دارد حالا با توجه
به روز بایگانی شدن نسخ و ساعت بایگانی شدن و تعداد نسخ بایگانی شده آیتم مطلوب
خود را انتخاب می کنیم و بعد سوالی پرسیده می شود که با بلی پاسخ داده و
نسخ بایگانی شده مذکور بدرون برنامه و پوشه ای که در آن هستیم خوانده می شود. در
صورتی که عمل فوق مطلوب نبود روی ماه و سال عملکرد رفته و به روش گفته شده در بالا
ماه جدیدی بنام دلخواه ایجاد و عمل بالا را با آیتم دیگری تکرار می کنیم تا به
نتیجه دلخواه برسیم .
روش دستی : در این روش کاربر هر زمان که بخواهد می تواند
روی ماه و سال عملکرد رفته و روی
ماه مورد نظر که می خواهد بایگانی کند رفته (مثلا نسخ اردیبهشت 1391) و کلید TAB
را می زند و بین دو خط ممتد در وسط صفحه سه
گزینه قابل مشاهده است
بایگانی کردن کلیه نسخ اردیبهشت 1391 به روی فلاپی یا؟
خواندن کلیه نسخ اردیبهشت 1391 از بایگانی روی فلاپی یا ؟
افزودن کلیه نسخ اردیبهشت 1391 از بایگانی روی فلاپی یا ؟
با انتخاب گزینه اول کلیه نسخ موجود در آیتمی که روی آن
قرار داریم در مسیری که ما تعیین می کنیم بصورت یک فایل فشرده ریخته می شود بعنوان
مثال برای نسخ اردیبهشت 1391 شما می توانید مثلا در روز 21 ماه برای بایگانی کردن
نسخ در قسمت ورود محل ذخیره شدن فایل اینطور تایپ نمایید D:\91-02-21 و کلیه نسخ آن پوشه حاوی نسخ اردیبهشت از یکم تا 21
اردیبهشت در یک فایل فشرده RAR بنام -21
02-91 در درایو D ریخته می شود.
گزینه دوم را اگر انتخاب نماییم کلیه نسخ درون آیتمی که
روی آن قرار داریم پاک می شوند و نسخ موجود در فایلی که ما تایپ می کنیم مثلا
در مثال بالا فایل 21-02-91 در درایو D
خوانده شده و جایگزین می گردند توصیه می شود این گزینه را فقط روی پوشه های
خالی حاوی صفر نسخه (که خود ایجاد می کنید) انجام دهید تا اشتباها نسخه ای پاک
نشود
گزینه سوم مثل گزینه دوم عمل می کند با این تفاوت که نسخ
از قبل موجود در درون پوشه پاک نمی شوند و نسخ خوانده شده با آنها جمع شده و به
این پوشه افزوده می شوند
خواهشمند است ابتدا با پوشه های حاوی مثلا 4 یا 5 نسخه این
سه گزینه را تمرین کنید تا در صورت اشتباه نسخ با ارزشتان از دست نروند و بعد از
اطمینان کامل از نحوه عمل این سه گزینه با پوشه های واقعی حاوی تعداد زیادی نسخه
واقعی کار کنید